Política del Sistema Interno de Información
Política del sistema interno de información
Esta política implementa las disposiciones a tal efecto previstas en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Se desarrolla en tres grandes partes tal y como se recoge en el documento aprobado por el Patronato de la FMV. Así, respecto a la Estrategia del Sistema Interno de Información se incluye de manera expresa el objeto de esta política interna, su ámbito de aplicación y los principios que informan dicho sistema, esto es, tanto los que se consideran esenciales, como los relativos a la debida publicidad.
Asimismo, se prevé un apartado acerca del responsable del Sistema Interno de Información, siendo en este caso, el órgano interno responsable en materia de compliance.
En segundo lugar, se recoge el denominado “procedimiento de gestión de informaciones“, el cual incluye las actuaciones que conforman el procedimiento, con especial mención a la recepción de comunicaciones y a su análisis preliminar, junto con el necesario expediente de investigación y su reflejo en el registro correspondiente. La finalización de la investigación interna dará lugar, bien a su archivo, un informe de conclusiones y, en su caso, a la elaboración de las oportunas recomendaciones, dando la debida información en todo caso al afectado.
El cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos resulta un elemento esencial en el desarrollo de este procedimiento, además de atender a la necesidad de una adecuada conservación de los datos asociados.
Por último, se abordan las medidas de protección que se pueden derivar del propio procedimiento. Así, las condiciones de protección, la prohibición de represalias y las medidas de apoyo que se puedan articular en cada caso se configuran como un adecuado soporte al denunciante. Estas medidas establecen un marco de protección de los afectados que serán determinadas y supervisadas por el órgano responsable de esta política interna.
